আপনি যখন সীমান্ত পেরিয়ে লিনিয়ার গাইড, বল স্ক্রু বা অন্যান্য মোশন উপাদান কেনেন, তখন সবচেয়ে বড় সমস্যাটি প্রায়শই অর্ডার দেওয়া নয় – এটি হল পণ্য আসার পরে কী ঘটে: ধীর প্রতিক্রিয়া, অস্পষ্ট দায়িত্ব এবং এমন অনুভূতি যে প্রতিটি ছোট প্রশ্ন একটি দীর্ঘ ইমেল থ্রেডে পরিণত হয়।
আমাদের জন্য, ভাল বিক্রয়োত্তর পরিষেবা মানে চ্যাট উইন্ডোতে 'হাই, আমরা 24/7 আছি' টাইপ করা নয়। এর পরিবর্তে, এটি একটি পরিষ্কার, মানসম্মত প্রক্রিয়া থাকা সম্পর্কে, যাতে আপনি স্পষ্টভাবে জানতে পারেন কোথায় অঙ্কনগুলি খুঁজে পাবেন, সমস্যা হলে কী প্রস্তুত করতে হবে এবং শূন্য থেকে শুরু না করে কীভাবে অতিরিক্ত ব্লক বা জিনিসপত্র পুনরায় অর্ডার করবেন।
নীচে আমাদের গ্রাহকদের জন্য আমরা ইতিমধ্যে যে বিক্রয়োত্তর কর্মপ্রবাহ চালাচ্ছি তা দেওয়া হল।
অনেক প্রকৌশলী আমাদের একই কথা বলেছেন: তারা কেবল একটি মাউন্টিং ডাইমেনশন নিশ্চিত করতে চেয়েছিলেন, কিন্তু একটি বার্তা পাঠাতে হয়েছিল এবং সমর্থন থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হয়েছিল। এটি তাদের মনোযোগ নষ্ট করে এবং সময় নষ্ট করে।
এজন্য আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরাসরি পণ্যের পৃষ্ঠায় নিয়ে এসেছি:
সাধারণ আকারের জন্য যেমন MGN12, HGR20 এবং অনুরূপ লিনিয়ার গাইড সিরিজ, আপনি সাধারণত একটি বিক্রয় প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা না করে নিজেই আপনার নির্বাচন এবং ডাইমেনশন পরীক্ষা শেষ করতে পারেন।
আপনার যদি একটি কাস্টমাইজড অঙ্কন (অ-মানক দৈর্ঘ্য, মাউন্টিং হোলের বিশেষ পিচ, মিলিত বল স্ক্রু সমর্থন বা হাউজিং, ইত্যাদি) প্রয়োজন হয়, তাহলে অর্ডার দেওয়ার সময় একটি বার্তা দিন:
অর্ডার নম্বর + 'অঙ্কন প্রয়োজন' + একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ (উদাহরণস্বরূপ: স্ট্রোক, লিড, মাউন্টিং ফেসের উচ্চতা)
কাজের দিনগুলিতে আমরা সাধারণত 4 ঘন্টার মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই; ক্রস-টাইম-জোন ক্ষেত্রে, আমরা সর্বোচ্চ 12-ঘণ্টার প্রতিক্রিয়ার প্রতিশ্রুতি দিই, যাতে আপনার ইনস্টলেশন সময়সূচীর বিলম্ব না হয়।
ক্রেতাদের সত্যিই যা ক্লান্ত করে তা হল সমস্যাটি নিজে নয়, বরং অন্তহীন আলোচনা: বিভিন্ন লোক একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছে এবং কোনও সুস্পষ্ট সিদ্ধান্ত নেই।
আমাদের নীতি সহজ: প্রথমে সমস্যাটি সমাধান করুন, তারপর মূল কারণ নিয়ে আলোচনা করুন।
আপনার লিনিয়ার গাইড, বল স্ক্রু বা সম্পর্কিত যন্ত্রাংশের সাথে মানের সমস্যা সন্দেহ হলে, আপনাকে কেবল তিনটি জিনিস একবার পাঠাতে হবে:
এই তথ্য প্যাকেজটি পাওয়ার পরে, আমরা করব:
আপনার জন্য, প্রক্রিয়াটি সহজ: একবার সমস্যাটি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন, একবার প্রমাণ পাঠান – এবং আমাদের অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে দিন।
পাইলট রান বা ক্ষমতা সম্প্রসারণের সময়, অনেক গ্রাহক একই পরিস্থিতির মুখোমুখি হন:
'মূল লিনিয়ার গাইডগুলি খুব ভাল কাজ করে।
এখন আমরা একই স্পেসিফিকেশন সহ অতিরিক্ত ব্লক বা এন্ড ক্যাপ কিনতে চাই,
কিন্তু মূল মডেল কোডটি খুব দীর্ঘ এবং কেউ এটি মনে রাখে না।'
আমাদের সমাধান: সিস্টেমকে আপনার জন্য বিস্তারিত মনে রাখতে দিন।
স্পেয়ার পার্টস পুনরায় অর্ডার করতে, আপনাকে কেবল সরবরাহ করতে হবে:
তারপরে আমরা করব:
গুদাম থেকে মেশিনের ডাউনটাইম কমাতে।
4. একটি মানসম্মত বিক্রয়োত্তর প্রক্রিয়া কেন ক্রস-বর্ডার অর্ডারের জন্য আরও ভাল কাজ করেলিনিয়ার গাইড, বল স্ক্রু, লিনিয়ার বিয়ারিং এবং শ্যাফটের মতো নির্ভুল উপাদানগুলির ক্রস-বর্ডার ক্রয়ের জন্য, সময় অঞ্চল, ভাষা এবং তথ্যের ফাঁক
সহজেই একটি ছোট প্রশ্নকে বড় বিলম্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
– যতক্ষণ একটি অর্ডার নম্বর বিদ্যমান থাকে, ততক্ষণ আমরা ফলো-আপ অর্ডার বা প্রতিস্থাপনের জন্য সঠিক স্পেসিফিকেশন দ্রুত খুঁজে পেতে পারি।এর মানে হল আপনাকে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি চ্যাট উইন্ডোর সামনে বসে থাকতে হবে না। অনেক ক্ষেত্রে, তথ্য এবং প্রক্রিয়া নিজেই
আপনার এগিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট।
5. ভাল বিক্রয়োত্তর সহায়তা কেবল 'তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া' নয়, এটি 'ভালোভাবে প্রস্তুত'
স্পেয়ার পার্টস অর্ডারগুলি আপনার পূর্ববর্তী অর্ডার নম্বরের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে, তাই আপনি পুনরায় নির্বাচন না করেই পুনরায় অর্ডার করতে পারেন।
আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না, বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে নিজেকে পুনরাবৃত্তি করতে হবে না এবং আপনাকে চিন্তা করতে হবে না যে 'যোগাযোগের ব্যক্তি পরিবর্তন হলে, পুরো গল্পটি পুনরায় সেট হয়ে যায়'।আপনার যদি ইতিমধ্যে আমাদের পণ্য সহ মেশিন চলে থাকে তবে আপনি আপনার প্রধান কেনা মডেল এবং পরিমাণ
আমাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আমরা একটি কাস্টমাইজড প্রস্তুত করতে পারি:
বিক্রয়োত্তর দ্রুত রেফারেন্স কার্ড – আপনার সাধারণ মডেল, অঙ্কন লিঙ্ক, যোগাযোগের চ্যানেল এবং অতিরিক্ত ব্লক এবং জিনিসপত্র পুনরায় অর্ডার করার নির্দেশাবলী সহ।
শুধু এটি প্রিন্ট করুন এবং মেশিনের কাছে আটকে দিন। আপনার অন-সাইট টিম জানবে কিছু ঘটলে কী করতে হবে।
আপনি যখন সীমান্ত পেরিয়ে লিনিয়ার গাইড, বল স্ক্রু বা অন্যান্য মোশন উপাদান কেনেন, তখন সবচেয়ে বড় সমস্যাটি প্রায়শই অর্ডার দেওয়া নয় – এটি হল পণ্য আসার পরে কী ঘটে: ধীর প্রতিক্রিয়া, অস্পষ্ট দায়িত্ব এবং এমন অনুভূতি যে প্রতিটি ছোট প্রশ্ন একটি দীর্ঘ ইমেল থ্রেডে পরিণত হয়।
আমাদের জন্য, ভাল বিক্রয়োত্তর পরিষেবা মানে চ্যাট উইন্ডোতে 'হাই, আমরা 24/7 আছি' টাইপ করা নয়। এর পরিবর্তে, এটি একটি পরিষ্কার, মানসম্মত প্রক্রিয়া থাকা সম্পর্কে, যাতে আপনি স্পষ্টভাবে জানতে পারেন কোথায় অঙ্কনগুলি খুঁজে পাবেন, সমস্যা হলে কী প্রস্তুত করতে হবে এবং শূন্য থেকে শুরু না করে কীভাবে অতিরিক্ত ব্লক বা জিনিসপত্র পুনরায় অর্ডার করবেন।
নীচে আমাদের গ্রাহকদের জন্য আমরা ইতিমধ্যে যে বিক্রয়োত্তর কর্মপ্রবাহ চালাচ্ছি তা দেওয়া হল।
অনেক প্রকৌশলী আমাদের একই কথা বলেছেন: তারা কেবল একটি মাউন্টিং ডাইমেনশন নিশ্চিত করতে চেয়েছিলেন, কিন্তু একটি বার্তা পাঠাতে হয়েছিল এবং সমর্থন থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হয়েছিল। এটি তাদের মনোযোগ নষ্ট করে এবং সময় নষ্ট করে।
এজন্য আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরাসরি পণ্যের পৃষ্ঠায় নিয়ে এসেছি:
সাধারণ আকারের জন্য যেমন MGN12, HGR20 এবং অনুরূপ লিনিয়ার গাইড সিরিজ, আপনি সাধারণত একটি বিক্রয় প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা না করে নিজেই আপনার নির্বাচন এবং ডাইমেনশন পরীক্ষা শেষ করতে পারেন।
আপনার যদি একটি কাস্টমাইজড অঙ্কন (অ-মানক দৈর্ঘ্য, মাউন্টিং হোলের বিশেষ পিচ, মিলিত বল স্ক্রু সমর্থন বা হাউজিং, ইত্যাদি) প্রয়োজন হয়, তাহলে অর্ডার দেওয়ার সময় একটি বার্তা দিন:
অর্ডার নম্বর + 'অঙ্কন প্রয়োজন' + একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ (উদাহরণস্বরূপ: স্ট্রোক, লিড, মাউন্টিং ফেসের উচ্চতা)
কাজের দিনগুলিতে আমরা সাধারণত 4 ঘন্টার মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই; ক্রস-টাইম-জোন ক্ষেত্রে, আমরা সর্বোচ্চ 12-ঘণ্টার প্রতিক্রিয়ার প্রতিশ্রুতি দিই, যাতে আপনার ইনস্টলেশন সময়সূচীর বিলম্ব না হয়।
ক্রেতাদের সত্যিই যা ক্লান্ত করে তা হল সমস্যাটি নিজে নয়, বরং অন্তহীন আলোচনা: বিভিন্ন লোক একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছে এবং কোনও সুস্পষ্ট সিদ্ধান্ত নেই।
আমাদের নীতি সহজ: প্রথমে সমস্যাটি সমাধান করুন, তারপর মূল কারণ নিয়ে আলোচনা করুন।
আপনার লিনিয়ার গাইড, বল স্ক্রু বা সম্পর্কিত যন্ত্রাংশের সাথে মানের সমস্যা সন্দেহ হলে, আপনাকে কেবল তিনটি জিনিস একবার পাঠাতে হবে:
এই তথ্য প্যাকেজটি পাওয়ার পরে, আমরা করব:
আপনার জন্য, প্রক্রিয়াটি সহজ: একবার সমস্যাটি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন, একবার প্রমাণ পাঠান – এবং আমাদের অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে দিন।
পাইলট রান বা ক্ষমতা সম্প্রসারণের সময়, অনেক গ্রাহক একই পরিস্থিতির মুখোমুখি হন:
'মূল লিনিয়ার গাইডগুলি খুব ভাল কাজ করে।
এখন আমরা একই স্পেসিফিকেশন সহ অতিরিক্ত ব্লক বা এন্ড ক্যাপ কিনতে চাই,
কিন্তু মূল মডেল কোডটি খুব দীর্ঘ এবং কেউ এটি মনে রাখে না।'
আমাদের সমাধান: সিস্টেমকে আপনার জন্য বিস্তারিত মনে রাখতে দিন।
স্পেয়ার পার্টস পুনরায় অর্ডার করতে, আপনাকে কেবল সরবরাহ করতে হবে:
তারপরে আমরা করব:
গুদাম থেকে মেশিনের ডাউনটাইম কমাতে।
4. একটি মানসম্মত বিক্রয়োত্তর প্রক্রিয়া কেন ক্রস-বর্ডার অর্ডারের জন্য আরও ভাল কাজ করেলিনিয়ার গাইড, বল স্ক্রু, লিনিয়ার বিয়ারিং এবং শ্যাফটের মতো নির্ভুল উপাদানগুলির ক্রস-বর্ডার ক্রয়ের জন্য, সময় অঞ্চল, ভাষা এবং তথ্যের ফাঁক
সহজেই একটি ছোট প্রশ্নকে বড় বিলম্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
– যতক্ষণ একটি অর্ডার নম্বর বিদ্যমান থাকে, ততক্ষণ আমরা ফলো-আপ অর্ডার বা প্রতিস্থাপনের জন্য সঠিক স্পেসিফিকেশন দ্রুত খুঁজে পেতে পারি।এর মানে হল আপনাকে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি চ্যাট উইন্ডোর সামনে বসে থাকতে হবে না। অনেক ক্ষেত্রে, তথ্য এবং প্রক্রিয়া নিজেই
আপনার এগিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট।
5. ভাল বিক্রয়োত্তর সহায়তা কেবল 'তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া' নয়, এটি 'ভালোভাবে প্রস্তুত'
স্পেয়ার পার্টস অর্ডারগুলি আপনার পূর্ববর্তী অর্ডার নম্বরের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে, তাই আপনি পুনরায় নির্বাচন না করেই পুনরায় অর্ডার করতে পারেন।
আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না, বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে নিজেকে পুনরাবৃত্তি করতে হবে না এবং আপনাকে চিন্তা করতে হবে না যে 'যোগাযোগের ব্যক্তি পরিবর্তন হলে, পুরো গল্পটি পুনরায় সেট হয়ে যায়'।আপনার যদি ইতিমধ্যে আমাদের পণ্য সহ মেশিন চলে থাকে তবে আপনি আপনার প্রধান কেনা মডেল এবং পরিমাণ
আমাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আমরা একটি কাস্টমাইজড প্রস্তুত করতে পারি:
বিক্রয়োত্তর দ্রুত রেফারেন্স কার্ড – আপনার সাধারণ মডেল, অঙ্কন লিঙ্ক, যোগাযোগের চ্যানেল এবং অতিরিক্ত ব্লক এবং জিনিসপত্র পুনরায় অর্ডার করার নির্দেশাবলী সহ।
শুধু এটি প্রিন্ট করুন এবং মেশিনের কাছে আটকে দিন। আপনার অন-সাইট টিম জানবে কিছু ঘটলে কী করতে হবে।