Một khách hàng châu Âu liên hệ với chúng tôi để mua phụ tùng thay thế cho một máy hiện có.Các khối hướng dẫn tuyến tính Rexroth R165121420.

Hướng dẫn tuyến tính Rexroth này đã hoạt động đáng tin cậy trong nhiều năm, vì vậy yêu cầu đầu tiên của khách hàng rất đơn giản:

Xin hãy trích dẫn R165121420 chính xác như được liệt kê trong BOM của chúng tôi. Chúng tôi thích không thay đổi số bộ phận.

Tuy nhiên, khi chúng tôi kiểm tra với nhà kho và kênh Rexroth,R165121420 không có tồn khoVà thời gian dẫn đầu là vài tuần. cho một dây chuyền sản xuất cần bảo trì nhanh chóng, chờ đợi lâu như vậy sẽ tạo ra một nguy cơ thực sự của thời gian ngừng hoạt động kéo dài.

Thay vì ngay lập tức đề xuất một mô hình khác, nhóm kỹ sư của chúng tôi đầu tiên xử lý điều này như mộttương thích và rủi romột câu hỏi, không chỉ là một vấn đề cổ phiếu.

Chúng tôi đã xem lại danh mục và xác nhận:

• Thương hiệu:Rexroth gốc, không phải là một lựa chọn của bên thứ ba
• Series:Cùng một loạt các khối hướng dẫn tuyến tính Rexroth
• Kích thước chính:mô hình lỗ lắp đặt, chiều cao khối, giao diện đường ray và kích thước bu lônggiống nhau
• Nạp trước:cùng lớp tải trước như yêu cầu R165121420
• Độ chính xác:R165121320 đề nghịđộ chính xác cao hơn một cấpso với R165121420

Nói cách khác,R165121320 là một thay thế thả xuống với độ chính xác nâng caoTừ một quan điểm kỹ thuật thuần túy, haiCác khối Rexroth có thể thay thế nhaucó thể được sử dụng trong cùng một ứng dụng mà không thay đổi bất kỳ thiết kế cơ khí nào.

Từ phía người mua, chi phí không bao giờ chỉ là giá mỗi miếng.

1. Giá đơn vị
   R165121320 đắt hơn một chút so với R165121420, bình thường cho một khối hướng dẫn tuyến tính Rexroth chính xác cao hơn.
2. Thời gian giao hàng và rủi ro thời gian ngừng hoạt động
   R165121420: không có hàng, thời gian giao hàng dài.
   R165121320:có sẵn từ kho, sẵn sàng cho việc vận chuyển nhanh chóng.
   Đối với một dây chuyền sản xuất đang hoạt động, chi phí dừng máy trong vài tuần cao hơn nhiều so với sự khác biệt giá nhỏ giữa hai mô hình.
3. Chi phí thông tin và phê duyệt
   Nếu mỗi đơn đặt hàng trong tương lai đòi hỏi một chuỗi email mới để hỏi, ¢ Chúng ta có thể sử dụng 320 thay vì 420 lần này? ¢ cả hai bên mất thời gian.Các bộ phận thay thế được phê duyệtgiảm chi phí ẩn này.

Sau cuộc thảo luận này, khách hàng đã đồng ý rằngTổng chi phí sở hữuđược ưu tiên sử dụng R165121320, miễn là tài liệu và khả năng truy xuất lại được xử lý đúng cách.

Lo ngại chính của khách hàng là:

Nếu nhãn trên hộp hiển thị R165121320, nó sẽ trông giống như một phần sai trong tương lai?

Để loại bỏ mối quan tâm này, chúng tôi đã làm cho sự thay thế minh bạch bằng văn bản.

Trên PI, danh sách đóng gói và nhãn hộp, chúng tôi đã thêm một nhận xét rõ ràng:

R165121320 được cung cấp để thay thế trực tiếp cho R165121420 (cùng kích thước gắn và nạp trước, độ chính xác cao hơn một cấp độ).

Bằng cách này, bất cứ ai kiểm tra tài liệu sau đó có thể ngay lập tức hiểu rằng:

• Nó vẫn là mộtBảng hướng dẫn tuyến tính Rexroth,
• Phần này đã được cung cấp.theo quy tắc thay thế được thỏa thuận,
• Đó không phải là một lỗi vận chuyển, mà là mộtnâng cấp được kiểm soát.

Để giảm thêm thời gian liên lạc trong tương lai, chúng tôi đề nghị khách hàng thêm một nhận xét nội bộ trong hệ thống ERP / BOM của họ.

Ghi chú nội bộ:
R165121420 R165121320 được phê duyệt như các khối Rexroth có thể thay thế nhau (cùng kích thước gắn và tải trước; R165121320 = cấp độ chính xác cao hơn).

Với nhận xét này:

• Nhóm bảo trì biết điều đó.cả hai mã đều chấp nhận đượccho vị trí này.
• Mua hàng có thể đặt hàng bằng cách sử dụng số phần khi nói chuyện với các nhà sản xuất hoặc nhà phân phối hướng dẫn tuyến tính.
• Những người mua trong tương lai không cần phải hỏi, "Bạn có chắc rằng chúng tôi có thể sử dụng R165121320 thay vì R165121420?"

Những gì từng là một trường hợp ngoại lệ từng trường hợp trở thành mộtquy tắc chính thức, được ghi chép.

Khách hàng cũng đặt ra một câu hỏi thực tế:

Nếu chúng ta chấp nhận thay thế này bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu lần sau R165121320 không có hàng tồn kho và chỉ có R165121420?

Bởi vì chúng tôi đã xem các mô hình này như một cặp được chấp thuậnCác khối Rexroth có thể thay thế nhau, câu trả lời đơn giản và nhất quán:

• Cả hai.R165121420 và R165121320tương thích kỹ thuật trong ứng dụng này.
• Quy tắc nội bộ của chúng tôi là:
  1)Ưu tiênđến R165121320 (chính xác cao hơn) khi có sẵn;
  2) Sử dụng R165121420 khi R165121320 không có trong kho.

Chúng tôi chia sẻ quy tắc ưu tiên này với khách hàng để họ biết rằng chúng tôi không thay đổi mô hình ngẫu nhiên, nhưng làm việc trong một sự tương đương ổn định, được ghi lại.

Nhờ cách tiếp cận này:

• Khách hàng nhận đượcR165121320 từ kho, tránh nhiều tuần thời gian ngừng hoạt động máy.
• Máy được lắp đặt vớikhông thay đổi bản vẽvà không có điều chỉnh cơ học bổ sung.
• Do độ chính xác cao hơn của khối hướng dẫn tuyến tính Rexroth được cung cấp, khách hàng thậm chí còn đạt được một số lợi nhuận hiệu suất.
• Với nhận xét ERP tại chỗ, các đơn đặt hàng trong tương lai có thể tham chiếu hoặcR165121420 hoặc R165121320mà không có sự nhầm lẫn hoặc lặp đi lặp lại email chấp thuận.

Trường hợp này cho thấy rằng, khi được xử lý cẩn thận, một vấn đề về hàng tồn kho có thể biến thành mộtnâng cấp được kiểm soát:

• cùng kích thước,
• cùng tải trước,
• độ chính xác cao hơn,
• và một quy tắc rõ ràng có thể thay thế nhau giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Đối mặt với một vấn đề tương tự hoặc thời gian giao hàng với khối hướng dẫn tuyến tính Rexroth của bạn? chia sẻ BOM của bạn với chúng tôi, và kỹ sư của chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá an toàn,tùy chọn thay thế trước khi bạn đặt đơn đặt hàng.